OPCO : ACTEURS CLĒS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

On évoque plus souvent le compte CPF que l’OPCO, pourtant cet organisme est un acteur incontournable de la formation professionnelle. Il existe 11 OPCO différents couvrant chaque secteur d’activité des entreprises. Mais que veut dire OPCO ? Quel est le rôle de l’OPCO en formation ? Comment connaître mon OPCO ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur l’OPCO.

Qu'est-ce qu'un OPCO ?

L’acronyme OPCO signifie « Opérateur de Compétences. » Les OPCO sont des organismes paritaires agréés par l’État dont l’objectif est d’accompagner les entreprises de 50 salariés maximum, dans leurs besoins en formation, ainsi que dans le financement de l’apprentissage.

Les OPCO sont regroupés en différentes branches professionnelles, chacune d’entre elles couvrant un secteur d’activité particulier. Ainsi, il existe des OPCO dédiés à l’industrie, à la construction, à la santé, à l’hôtellerie-restauration, et à de nombreux autres secteurs. Cette spécialisation leur permet d’avoir une connaissance approfondie des besoins en formation de chaque branche et de proposer des services adaptés.

QUELLE EST LA MISSION DES OPCO ?

Les OPCO ont plusieurs missions clés dans le domaine de la formation professionnelle :

Assurer le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation conformément aux taux de prise en charge établis par les branches professionnelles ;
Fournir un soutien technique aux branches professionnelles en vue de la mise en place de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC), de la détermination des taux de prise en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, ainsi que de l’accompagnement dans le processus de certification ;
Offrir un service de proximité, particulièrement aux petites et moyennes entreprises, afin d’améliorer l’accès à la formation professionnelle pour leurs salariés ;
Accompagner ces entreprises dans l’analyse et la détermination de leurs besoins en matière de formation professionnelle, notamment en tenant compte des évolutions économiques et techniques de leur secteur d’activité.

financement et mission des OPCO — Tout savoir sur les OPCO

QUE FINANCENT LES OPCO ?

Les Opérateurs de Compétences peuvent financer :

les formations en alternance, que ce soit un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation ;
le plan de développement de compétences, qui comprend les frais pédagogiques, les frais de déplacements, de restauration, d’hébergement et le maintien de la rémunération des salariés ;
le dispositif Pro-A facilitant la reconversion ou l’évolution professionnelle. Ce dispositif a vu le jour suite à l’adoption de la loi pour la Liberté de choisir son avenir professionnel.

Les OPCO sont donc des acteurs clés de la formation professionnelle. Ils peuvent contribuer activement au financement de vos futures formations au même titre qu’un dispositif comme le CPF (Compte Personnel de Formation).

COMMENT ça FONCTIONNE ?

Les OPCO jouent un rôle essentiel dans le financement de la formation professionnelle en France. Pour alimenter ce financement, les entreprises contribuent en versant une taxe calculée en fonction de leur masse salariale. Les OPCO sont chargés de collecter ces contributions directement auprès des entreprises. Cette collecte est effectuée de manière régulière, généralement annuellement.

Une fois les fonds collectés, les OPCO les répartissent ensuite en fonction des besoins de formation spécifiques à leur secteur d’activité, contribuant ainsi au développement des compétences des salariés et à la promotion de la formation continue. Cette démarche garantit que les ressources financières sont utilisées pour soutenir la croissance professionnelle et le perfectionnement des travailleurs en France.

Les entreprises ont la liberté de choisir l’OPCO auquel elles souhaitent adhérer, en fonction de leur secteur d’activité. Une fois affiliées à un OPCO, elles bénéficient de ses services et de son expertise pour répondre à leurs besoins en matière de formation professionnelle.

QUELS SONT LES 11 OPCO ?

Les 11 OPCO (opérateurs de compétences) représentent les 329 branches professionnelles et remplacent les 20 OPCA depuis le 1er avril 2019. Toute entreprise est donc rattachée à un OPCO.

Voici la liste complète :

COMMENT IDENTIFIER MON OPCO DE RATTACHEMENT ?

Chaque entreprise est rattachée à son OPCO en fonction de son secteur d’activité principal. Ainsi, pour trouver l’OPCO auquel vous êtes rattaché, vous pouvez utiliser l’une de ces 3 méthodes :

Votre entreprise est déjà, selon vous, adhérente à un OPCO mais vous souhaitez le vérifier ? Utiliser le site de France Compétences : en entrant le SIRET de votre entreprise (sans aucun espace) sur le site, votre OPCO sera affiché.
Votre entreprise n’est pas encore adhérente à un OPCO et vous n’appliquez pas ou pas encore de convention collective ? Il est possible de le trouver grâce à son secteur d’activité et la liste des 11 opérateurs de compétences présentée ci-dessus.
Votre entreprise n’est pas encore adhérente à un OPCO ? Utiliser la table de correspondance disponible sur le site du Ministère du Travail pour trouver votre OPCO grâce à votre Identifiant de Convention Collective (IDCC). Pour rappel, le numéro IDCC se compose de 4 chiffres et est compris entre 0001 et 9999. Il est attribué par le ministère du travail lors de la création de la convention collective et est rattaché à l’intitulé de la convention collective. On le trouve généralement sur les bulletins de salaire.

QUEL EST MON OPCO en tant que demandeur d’emploi ?

Pôle Emploi est l’OPCO des personnes en recherche d’emploi. Si vous êtes demandeur d’emploi, vous pouvez vous faire financer une formation par cette structure. Il faut consulter le catalogue des offres de formations sur votre espace candidat. Lorsque la formation est éligible au CPF, vous devez vérifier le montant disponible sur votre Compte de Formation Personnel (CPF). À savoir que Pôle emploi peut abonder le montant de votre formation éligible au CPF s’il est insuffisant.

Quelles sont les étapes d’une demande de financement à l’OPCO ?

L’employeur doit adresser à son OPCO le devis et le programme de la formation souhaitée et demander la prise en charge, qui dépendra du thème de la formation, de la durée, et du reste disponible sur le budget de l’entreprise. Une fois la demande établie (cela se fait en ligne), l’organisme répond en indiquant le montant accordé et un numéro de dossier.

Comment les dépenses sont-elles remboursées aux entreprises ?

Le règlement des frais de formation pris en charge par l’OPCO est réalisé après exécution des actions qu’il s’agisse d’une action de formation, d’un bilan de compétences ou d’une VAE.

Pour ces actions, les parties peuvent convenir d’un échelonnement des paiements au fur et à mesure du déroulement des actions. Cet échelonnement peut être assorti d’une avance dont le montant ne peut être supérieur à 30 % du prix convenu.

L’OPCO veille à la réalisation des actions en effectuant un contrôle de prestation. Ce contrôle s’appuie sur les documents transmis lors de la demande de prise en charge et l’accord de financement de l’Opco, qui comprennent les éléments suivants :

les factures délivrées par les prestataires d’actions de formation, de bilans de compétences ou de VAE ;
les relevés de dépenses supportées par l’employeur (frais pédagogiques, rémunérations, frais annexes) dont la prise en charge, pour tout ou partie, a été demandée et accordée, accompagnés des pièces comptables permettant d’établir les montants ;
un certificat de réalisation établi par le dispensateur de l’action.

En cas d’anomalie constatée dans l’exécution d’une action, l’OPCO peut demander à l’organisme prestataire de formation ou à l’employeur tout document complémentaire nécessaire pour s’assurer de la réalité de l’action qu’il finance et de sa conformité aux dispositions légales, réglementaires et conventionnelles.

Lorsque le prestataire de formation ou l’employeur ne fournissent pas l’ensemble des pièces prévues ou demandées, l’OPCO ne prend pas en charge les dépenses.

L’importance de créer du lien avec votre OPCO

Vous êtes une entreprise et vous souhaitez être accompagné pour les besoins de formation de vos collaborateurs. Il est important de tisser un lien avec votre OPCO pour étudier les différentes possibilités.

Les OPCO ont pour rôle de financer la formation professionnelle en alternance, de favoriser la transition professionnelle des salariés et d’accompagner les TPE/PME dans l’accès à la formation professionnelle. L’objectif étant de donner les moyens à toute personne, quelque soit leur statut et leur fonction d’accéder à la formation pour évoluer, se reconvertir, ou accéder à de nouvelles fonctions au sein de l’entreprise.